INFORMATIVA ALL'ATTO DELLA RACCOLTA DI DATI PERSONALI

(Informativa ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs 30.6.2003 n. 196)

 

1. Natura e tipo dei Dati personali trattati da parte di Villa Palmira.

1.1 Ragione Sociale della società o centro servizi, identità dell'associazione, nome e cognome della ditta individuale;

1.2 Indirizzo della sede legale, sede operativa o unità locali;

1.3 Nome e cognome del legale rappresentante, responsabili, impiegati o addetti;

1.4 Numero di telefono del centralino, degli interni e telefax;

1.5 Indirizzi di posta elettronica istituzionali e diretti;

1.6 Documentazione relativa ai siti internet sviluppati per conto dei clienti.

 

I dati sono raccolti:

a) Direttamente presso l’interessato o presso le sedi di Villa Palmira, al momento dell’instaurazione del rapporto commerciale, della commissione di un ordine, della richiesta di un’offerta o alla stipula di un contratto;

b) Direttamente dall’interessato attraverso comunicazioni via fax o via e-mail;

c) Direttamente presso l’interessato in occasione di visite commerciali per la proposta di prodotti o servizi oggetto dell’attività di Villa Palmira;

d) Direttamente dall’interessato attraverso interviste telefoniche;

e) Direttamente dall’interessato attraverso collaborazioni in partnership tra Villa Palmira, e professionisti o studi professionali con quali lo stesso interessato ha rapporti dì collaborazione;

f) Presso fonti pubbliche quali elenchi telefonici, inserzioni pubblicitarie da parte dell’interessato, attraverso siti internet che sono in possesso ed autorizzati al trattamento di tali dati personali;

g) Cookie law: vedi link informativa Cookie Law

 

La presente informativa viene resa all'interessato, od alla persona presso la quale i dati sono raccolti, al momento dell'inizio del rapporto, verranno poi registrati e raccolti da Villa Palmira, con sede in Via Casa del Popolo,1 28822 Cannobio (VB). I dati verranno trattati nel rispetto del codice di protezione dei dati personali, custoditi in maniera tale da assicurare la riservatezza, evitarne la distruzione o utilizzo da parte di terzi estranei a Villa Palmira.

2. Finalità del trattamento dei dati.

I dati personali raccolti da parte di Villa Palmira, saranno utilizzati per finalità funzionali all'attività di consulenza, di vendita prodotti o servizi, dalla stessa offerti o commercializzati;

2.1 Finalità del trattamento dei dati relativi a clienti dei prodotti o servizi di Villa Palmira.

a) Gestione dei rapporti con i clienti, acquisizione dì dati nel caso di fornitura di servizi, fornitura prodotti, acquisizione di dati per finanziamenti, noleggio o leasing di apparecchiature e software;

b) Verifiche del grado di soddisfazione del cliente in merito ai servizi offerti da Villa Palmira, mediante interviste personali, l’invio tramite fax, posta o posta elettronica di questionari;

c) Attività di promozione di prodotti o servizi offerti da Villa Palmira, scambio di comunicazioni inerenti l’attività economica, amministrativa e commerciale dell’azienda;

d) Invio tramite fax, posta o posta elettronica di materiale pubblicitario sui servizi o prodotti offerti da Villa Palmira;

e) Promozione di manifestazioni quali Workshop, Convegni, Fiere dove Villa Palmira ne è organizzatrice o partecipante;

f) Emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito, tenuta della contabilità ordinaria e IVA, gestione incassi e pagamenti.

 

Il conferimento dei dati personali di cui sopra non è obbligatorio, il rifiuto impedirebbe, con particolare riferimento al punto sub. lett. a), l’impossibilità da parte di Villa Palmira di poter erogare in favore del cliente il servizio richiesto.

Poiché l’interessato usufruisce i servizi o prodotti di cui al punto sub. lett. a), non è necessario il suo consenso, secondo quanto previsto dall’art. 24 del codice in materia di protezione dei dati personali.

2.2. Finalità del trattamento dei dati relativi a clienti potenziali dei prodotti o servizi di Villa Palmira

Villa Palmira informa che effettuerà il trattamento dei dati personali dei potenziali clienti per le seguenti finalità:
Promozione di prodotti, servizi, manifestazioni quali Workshop, Convegni, Fiere dove Villa Palmira ne è organizzatrice o partecipante; consulenze aziendali, sviluppo di offerte per servizi / prestazioni di Villa Palmira.

Oltre che per le finalità sopra descritte, i dati personali potranno essere altresì trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.

3.Modalità del trattamento dei dati.

 

Il trattamento dei dati sarà effettuato manualmente (ad esempio, su supporto cartaceo) e/o attraverso strumenti automatizzati (ad esempio, utilizzando procedure e supporti elettronici), con logiche correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, protetti da dispositivi firewall e antivirus che impediscono a terzi non autorizzati dì accedere ai dati.

4. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati.

a) Società che forniscono servizi per lo svolgimento dell’attività per cui si è entrati in contatto e che completino parzialmente o integralmente i servizi offerti (esempio,uffici postali, spedizionieri, corrieri, istituti bancari);

b) Società o studi di consulenza aziendale e fiscale.

5. Soggetti che possono venire a conoscenza dei dati.

I dati personali di cui Villa Palmira, è titolare potranno essere conosciuti:

a) Dai Responsabili del trattamento dei dati, nominati da Villa Palmira

b) dai dipendenti o collaboratori della società in qualità di incaricati.

6. Diritti dell’interessato.

 

Ai sensi dell’art.7 del codice in materia di protezione dei dati personali, l’interessato ha il diritto ad ottenere da Villa Palmira i seguenti punti:

• la conferma sulla presenza o meno dei dati personali che lo riguardano,
• indicazioni sulle finalità del trattamento, l’origine dei dati, logica del trattamento, sui soggetti o le categorie ai quali i dati sono comunicati, sul nome del titolare o del responsabile del trattamento dei dati, dei soggetti ai quali verranno comunicati i dati;
• l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o la trasformazione in forma anonima dei dati personali che lo riguardano ed opporsi, in maniera integrale o parziale, al loro trattamento.

 

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può rivolgersi al seguente indirizzo: Via Casa del Popolo,1 28822 Cannobio (VB), all’attenzione del Responsabile del Trattamento Dati, oppure può inviare una comunicazione info@villapalmira.it

7. Titolari e Responsabile del trattamento.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è il sottoscritta Villa Palmira, con sede in Via Casa del Popolo,1 28822 Cannobio (VB)
Uno dei responsabili del trattamento dei dati personali è Villa Palmira.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso Villa Palmira, alla quale può essere richiesto al seguente numero telefonico +39 335 6532250.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili, anche per il tramite di un incaricato.
La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.

Ai fini dell’adempimento del D.Lgs 196 del 2003.,  sarà gradito il tempestivo invio del presente modulo  attestante la presa visione dell’informativa  e l’espressione del consenso al trattamento dei  dati personali, ad esclusione dei casi previsti specificatamente dalla legge.